How to increase the efficiency of your Logistics Manager?
How to increase the efficiency of your Logistics Manager?

How to increase the efficiency of your Logistics Manager?

Atgyveno laikai, kai gerus specialistus prisitraukdavome kavos aparatu arba patogia darbo kėde (tiesiogine to žodžio prasme). Šių dienų specialistai vertina ne tik materialias darbo sąlygas, bet ir galimybę dirbti į naujoves orientuotoje įmonėje, kurioje skatinamas darbuotojo kūrybiškumas, bei motyvacija tobulėti. Stresas logistikoje ir tiekime yra dažnas veiksnys: dėl medžiagų, komponentų nebuvimo, gamybos sutrikimo, gabenimo, prekių gabenimo tinkamu metu, bendrų gamybos tikslų.

Nuolat kintanti informacija reikalauja didelio laiko resurso, o informacijos nesuvaldymas dažnai turi ne tik stresinių situacijų pasėkmes, bet ir finansinę žalą imonei.

Tai 5 patarimai informacijos valdymui, kuriuos svarbu įsivertinti gamybinei įmonei.Kiekviena iš jų padės sumažinti operatyvinio darbo kiekį ir suteiks daugiau laiko logistikos specialistams atlikti užduotis, kurios atneša daugiau pridėtinės vertės įmonei.

1.Kontraktiniai pervežimai

Tai eliminuoja didžiąją dalį operatyvinio darbo, kuris atliekamas ieškant tinkamo transporto partnerio kiekvienai siuntai atskirai. Dažnai, šis metodas privilegijuojamas, nes tikimasi gauti geresnę kainą – tačiau, labai svarbu įsivertinti ar operatyvinio darbo suvaldymas ir žmogiškosios klaidos yra vertingai mažesnės už iš anksto užsitikrintus kiekius.

Contract Shipments Logistics
Digitized Communication

2. Skaitmenizuota komunikacija su išore

Dauguma informacijos vis dar valdoma emailais, telefonais ir skype, o tai reiškia, kad visa įmonei priklausanti informacija yra ne tik išbarstyta po skirtingus įrankius, bet dažnai lieka tik darbuotojo galvoje ar užrašų knygelėse. Toks informacijos saugojimas ir apdorojimas ne tik reikalauja didesnių laiko resursų, bet ir didina informacijos pasimetimo ir žmogiškųjų klaidų tikimybę. Todėl svarbu, kad visa informacija būtų valdoma bent jau vienu skaitmenizuotu komunikacijos įrankiu, o geriausiu atveju – logistikos užsakymų valdymo platformose.

3. Skaitmenizuota komunikacija įmonės viduje

Nors dažnai įmonės viduje bendraujama vienu ar keliais vidiniais įrankiais – labai svarbu, kad tie įrankiai būtų patogūs. Ir svarbi informacija nepasimestų susirašinėjimo languose ir/ar email’uose. Logistas dažnai turi perduoti informaciją daugiau nei keliems skyriams. Pradedant projektų valdymo, pardavimų ir pirkimų – baigiant gamybos, sandėlio ir finansų skyriais. Svarbu, kad reikiama informacija laiku ir tinkama forma pasiektų atsakingus asmenis įmonės viduje, o dar svarbiau, kad tos pačios informacijos netektų siųsti keletą kartų vis skirtingiems asmenims įmonės viduje.

Goramp
GoRamp order management

4. Specialiųjų reikalavimų perdavimas

Logistikos grandyje yra daugybė informacijos, kurios perdavimas yra būtinas beveik kiekvieną kartą, net jei dirbama su nusistovėjusiais partneriais, tai – roduktų pervežimo reikalavimai, sandėlio pakrovimo tvarka, pristatymo reikalavimai ir kita informacija, kuri dažnu atveju yra nusistovėjusi ir nekintanti ir atrodytų nereikalaujanti didelio laiko resurso – dažnai „suvalgo“ nemenką laiko dalį vien dėl jos kopijavimo ir persiuntinėjimo. Labai svarbu suvaldyti ne tik nuolatos kintančią informaciją, bet užtikrinti, jog nusistovėjusi informacija pasiektų išorę kiekvieną kartą, tačiau nereikalautų papildomo žmogiškojo resurso laiko. Svarbu kad ši informacija iš anksto būtų užsakymo formoje arba būtų pateikiama skaitmenizuotai be rankinio darbo.

5. KPI

Aiškūs rezultatai ne tik suteikia aiškų vaizdą įmonės vadovui, bet ir motyvuoja patį logistikos vadybinką. Skaitmenizuoti darbo rezultatai lengvai leidžia identifikuoti pasiekimus ir sritis, kurias reikia tobulinti, o sumažinus operatyvinio darbo kiekį lieka daugiau laiko prasmingoms užduotims atlikti. Tai gali būti pervežimo kainų mažinimo strategijos, partnerių reitingavimas arba kokybiškesnės pristatymo kokybės kūrimas klientui.

Pastebime, jog logistikos vadybininkai dar labai dažnu atveju darbus planuoja“ekselio“ failuose ir užrašų knygutėse. Tai netik reikalauja didelių laiko sąnaudų, bet ir mažina darbuotojų kūrybiškumą ir produktyvumą. Sunku įsivaizduoti, jog logistikos ekspertas ras laiko efektyvumo planams įgyvendinti, kai didžiąją jo laiko dalį užima stresinės ir greitos reakcijos reikalaujančios situacijos bei galybė operatyvinio darbo, persijunginėjant prie skirtingų komunikacijos įrankių. Todėl labai svarbu aprūpinti logistą tinkamais įrankiais, ne tik tam, kad būtų sutaupytas darbuotojo darbo laikas, bet ir būtų sumažintas klaidų skaičius bei pervežimo kaštai.

Jei ieškote panašaus sprendimo savo įmonei – užsiregistruokite į DEMO prezentaciją su mūsų logistikos ekspertu ir gaukite konsultaciją nemokamai.