Transporto užsakymų paskirstymas ir valdymas

Rankinis darbas paskirstant užsakymus transporto partneriams yra vienas dažniausiai atliekamų darbų, tačiau tuo pat metu – vienas iš neefektyviausių darbų laiko atžvilgiu. Kai reikia tvarkyti transporto užsakymus rankiniu būdu ne tik eikvojamas laikas telefono skambučiams, elektroniniams laiškams, bet neretai pati informacija pasimeta arba gali būti ne iki galo tiksli.

Su GoRamp automatiniu transporto užsakymu paskirstymu dėl to jaudintis nereikės:

Paskirstymas

GoRamp per vieną portalą centralizuotai paskirsto visus transporto užsakymus transporto partneriams atsižvelgiant į iš anksto nustatytus kriterijus ir užtikrina, kad visa susijusi dokumentacija, atnaujinimai apie užsakymo būklę, mašinos duomenis, atvykimo laikus būtų įkelti tiesiai į konkretų transportavimo užsakymą.

Informacija

Viskas kaupiama vienoje vietoje ir jei kažkas nutinka ne taip, visi susiję su užsakymu asmenys realiu metu gauna pranešimą.

Pritaikymas

Kiekvienas grandinės dalyvis gali nusistatyti kokia informacija jam yra svarbi, dėl to nereikia pastoviai rūpintis užsakymų eiga ir įsijungti į darbus tik tada, kai to prireikia.

Įmonės naudojančios GoRamp produktus

REGISTRUOTIS IŠBANDYMUI

Transporto užsakymų paskirstymo pranašumai:

Iki 95% sumažintas laikas, skirtas užsakymų paskirstymui
Atsižvelgiant į iš anksto nustatytus kriterijus sistema automatiškai paskirsto užsakymus transporto partneriams išvengiant rankinio darbo ir klaidų tikimybės

Realiu metu gaunama informacija apie mašinos duomenis bei atvykimo laikus bei kitus pakeitimus
Visi grandinės dalyviai gauna informaciją tuo pačiu metu išvengiant pavėluotos informacijos persiuntimo ir strigusių operatyvinių darbų skirtinguose padaliniuose

Automatinis tiekėjų, gavėjų, trečiųjų asmenų informavimas apie užsakymo būklę
Prie užsakymo priskirti papildomi tretieji asmenys automatiškai gauna naujausią informaciją apie užsakymo būklę. Taupomas vadybininkų laikas atskirai informuojant susijusius asmenys.

Individualūs pranešimai esant nuokrypiams nuo užsakymo vykdymo
Kiekvienas grandinės dalyvis nustato tik jam aktualią norimą gauti informaciją. Tai leidžia įsitraukti į užsakymų vykdymą tik tada, kai yra realus poreikis).

Transporto paskirstymo būdai:

Sutartinių kainų užsakymas

Užsakymai yra automatiškai paskirstomi atsižvelgiant į iš anksto nustatytus kriterijus bei kainas. Gavęs sutartinių kainų užsakymą, transporto partneris turi galimybę priimti arba atšaukti užsakymą. Jeigu užsakymas yra atšaukiamas, jis gali būti automatiškai perskirstytas kitam sutartiniam transporto partneriui arba persiųstas visiems kaip užklausa.

Kainų užklausos principas

Užsakymo kainų užklausos principu atveju krovinio siuntėjas gali išsiųsti užklausą tam tikrai grupei arba visiems savo transporto partneriams. Tie, kuriems užsakymas aktualus, pateikia kainas, kurios yra centralizuojamos prie užsakymo ir pateikiamos krovinio siuntėjui vienoje vietoje. Tai suteikia galimybę minimaliomis pastangomis apdoroti visus gautus pasiūlymus ir priskirti užsakymą labiausiai kriterijus atitinkančiam partneriui.

Užsakymas viešame markete

Naudojant užsakymo viešame markete būdą krovinio siuntėjas turi galimybę apklausti visus GoRamp sistemoje užsiregistravusius transporto partnerius. Tai leidžia pasitikrinti rinkoje esančias kainas arba pasidengti savo turimų transporto partnerių mašinų trūkumą sezono metu.

Mumis pasitikintys klientai logistikos procesų valdyme

„Labai džiaugiuosi, kad savo įmonei pristatėme„ GoRamp “sprendimą. Jau pirmosiomis savaitėmis pavyko pastebėti rezultatą – sutaupytas darbo laikas ir patogus atsekamumas su visa reikalinga informacija vienoje vietoje. O svarbiausia – patenkinti darbuotojai, kurių darbo diena tikrai tapo lengvesnė ir paprastesnė – man, kaip įmonės vadovui, tai nepaprastai svarbu. “

Olegas Volkovas, CEO, BRIKERS LT

„GoRamp sistema naudojamės daugiau nei metus ir sunku įsivaizduoti, jog reikėtų grįžti prie senų darbo principų. Jau pirmais darbo mėnesiais sutaupėme 50 proc. savo darbo laiko!
Sprendimo pagalba praplėtėme vežėjų kontaktų ratą, ko anksčiau nebūtume spėję suvaldyti dėl ribotų laiko resursų – o tai be abejonės įtakojo kaštų sutaupymą. Sistema labai paprasta ir aiški! Tikimės ir toliau sėkimgai bendradarbiauti“

Aliona Korol-Klevecke, Logistics Manager, BAUROC

Džiaugiamės tapę GoRamp platformos klientu. Vos pradėję naudotis viešojo marketo funkcija pastebėjome sutaupymus su pervežimo kainomis. Laiko sutaupome tiek užklausų siuntime, tiek krovinio pervežimo vykdyme, o tai teigiamai įtakoja mūsų darbo efektyvumą ir operatyvumą.

Tatjana Černyš, Logistics and Supply Manager, ELME METALL

„Vieno iš mūsų gamybininkų klientų dėka pradėjome naudoti GoRamp kaip transportavimo paslaugų valdymo teikėją. Džiaugiamės galėdami suteikti geresnės kokybės paslaugas savo klientams ir užmegzti tvirtesnę partnerystę. GoRamp visiškai apima visą jums reikalingą komunikaciją su savo klientu – taigi mes ir mūsų klientai gali dirbti efektyviau ir greičiau. Mes rekomenduojame šį sprendimą tiek gamybos įmonėms, tiek jų transportavimo partneriams. “

Vaidotas Laurutis, Head of Logistics department, Rivatra

„Viena iš pagrindinių verčių, kurias Linėja teikia savo klientams – kokybė. Kokybės siekiame ne tik savo paslaugose, bet ir komunikacijoje su savo klientais ir tikime, jog tai yra ypatingai svarbu. Siekiame išnaudoti visas galimybes sisteminant ir pagreitinant bendravimą tarp kliento ir vežėjo, todėl mes esame čia – GoRamp platformoje…“