Wat is Time Slot Management?
In een notendop: het tijdvensterbeheersysteem (Time Slot Management-systeem) voor magazijnen optimaliseert de magazijnactiviteiten, wat de taken op en af het laadplatform vereenvoudigt, stroomlijnt en organiseert. Door middel van enkel een eenvoudig, gecentraliseerd dashboard wordt de traceerbaarheid en transparantie van de voorraad mogelijk gemaakt, wat de brug vormt tussen de ERP- en magazijnbeheersystemen en tegelijkertijd de efficiëntie van end-to-end processen verbetert.
Door gebruik te maken van het Time Slot Management-systeem voor magazijnen kunnen organisaties een gedetailleerd beeld krijgen van hun activiteiten en een beter inzicht krijgen in hoe hun bedrijf werkt en waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Het systeem verzamelt en analyseert gegevens ter ondersteuning van de verantwoording en traceerbaarheid, wat twee cruciale factoren zijn om de oorsprong, herkomst en authenticiteit van producten te garanderen.
Hoe werk het?
Tijdvensters reserveren
Tijdvensters reserveren
Er wordt automatisch rekening gehouden met beperkingen op goederen, laadhoeveelheid en/of leverdata. Reserveringen kunnen worden gemaakt door een personeelslid van u of via gemakkelijke toegang tot het programma door leveranciers, klanten en vervoerders.
Magazijnpersoneel informeren
Verzendingsdetails en/of checklists, regels en andere relevante informatie worden weergegeven.
SMS-mogelijkheid. Magazijnmedewerkers kunnen de vrachtwagenchauffeur of expediteur van tevoren op de hoogte stellen van wijzigingen of andere relevante informatie via SMS of op andere wijze.
Voorbereiden op de volgende lading
Voorbereiden op de volgende lading
Na het laden van de vrachtwagen wordt de oprit klaargemaakt voor verdere werkzaamheden.
Alle feitelijke informatie over tijden e.d. wordt bewaard in de werkgeschiedenis van het bedrijf.
Het is mogelijk de werkzaamheden van de volgende dag van tevoren te plannen.
Voordelen voor uw bedrijf:
Informatie over de werkelijke aankomsttijden van de voertuigen samen met andere relevante gegevens te centraliseren;
Om klanten, leveranciers en vervoerders gemakkelijk toegang te geven tot het van tevoren reserveren van tijden;
- Om automatisch rapporten te genereren over de laadindicatoren van het magazijn en de KPI van de vervoerder;
Voordelen voor uw bedrijf:
- De laadcapcitieit verhogen met 20%
De wachttijd voor chauffeurs terugbrengen tot 40%
- De laadtijden optimaal verkorten
Nauwkeurige distributie van binnenkomende voertuigen zodat middelen en ladingen op tijd klaar zijn
Geoptimaliseerde processen besparen tijd en middelen voor het laden en lossen van extra voertuigen.
Gedetailleerde transparantie en controle
Duidelijk overzicht en documentatie van kritische processen
- Effectieve personeelsplanning
Klantreferenties
“I am very pleased that we have launched GoRamp solution for our company. Already in the first weeks we managed to notice the result – working time saved and convenient traceability with all the necessary information in one place. And most importantly, satisfied employees, whose work day has certainly become easier and simpler – it is extremely important to me as a company manager. ”
Olegas Volkovas, CEO, BRIKERS LT“We have been using the GoRamp system for over a year and it is hard to imagine a return to old working principles. We save 50 percent of our working time in the first months of work!
With this solution, we expanded our carrier contact range, which we would not have managed before due to limited time resources, which undoubtedly resulted in cost savings. The system is very simple and clear! We hope to continue our successful cooperation ”
Aliona Korol-Klevecke, Logistics Manager, BAUROC“We are delighted to have become a GoRamp platform customer. As soon as we started using the public market function, we noticed drastic freight cost savings. We save time both in collecting information about prices and handling operation information during transportation, which positively affects the efficiency and promptness of our workflow. ”
Tatjana Černyš, Logistics and Supply Manager, ELME METALL“We started using GoRamp as transportation service provider thanks to one of our manufacturing customers. We are excited to be able to provide a better quality service to our customers and build a stronger partnership. GoRamp fully covers all the communication you need with your customer – so we and our customers can work more efficiently and quickly. We recommend this solution to both manufacturing companies and their transportation partners.”
Vaidotas Laurutis, Head of Logistics department, RivatraMeer voordelen voor uw bedrijf:
- Iedereen die betrokken is bij het laden en lossen kan in realtime over elke truck informatie bekijken en bijwerken.
- Alle informatie is centraal beschikbaar, inclusief de feitelijke aankomsttijd van voertuigen, de chauffeursinformatie, of andere relevante documenten en gegevens.
- Op basis van het productie– en laadtype van de klant wordt naar zijn behoeftes een net gemaakt, om de tijdplanning nog efficiënter en handiger te maken.
- Op basis van de beschikbare informatie over (eerdere) laad- en lostijden in magazijnen, kunt u optimalisatieplannen maken en de capaciteit verhogen of tijd- en geldkosten verlagen.
- Alles betreffende het laden en de bezetting van magazijnen wordt via het systeem beheerd en eventuele wijzigingen worden samen met de vereiste documentatie in het systeem geregistreerd.
- Registratiedocumenten en andere papieren kunnen eenvoudig worden gedeeld tussen afdelingen, leveranciers, vervoerders en klanten.
Rapporten:
- Met behulp van standaardrapporten worden KPI’s geëvalueerd, met de mogelijkheid om optimalisatieplannen op te stellen (bijvoorbeeld om te zien of deadlines zijn gehaald of om wacht- of laad-/lostijden van vrachtwagens in te stellen)