Если вы являетесь снабженцем, операционным менеджером или менеджером по логистике, и вы регулярно ищете транспорт для отправки товаров, вам необходимо структурировать план фрахтования транспорта для вашего бизнеса. Целью чего будет являться обеспечение того, чтобы грузы компании приходили в пункт назначения вовремя, безопасно и по конкурентной цене.

Для достижения данной цели, по стандартной процедуре, вы сначала отправляете запрос предложений, далее анализируете полученные предложения, чтобы отобрать конкретного поставщика услуг. Оптимальным в современных условиях будет выбор поставщика, работающего по принципам 3PL, а именно предоставляющих выполнение полного комплекса логистических услуг при относительно низких затратах

Тем не менее, ниже представлены пять практических советов, которые вам помогут более эффективно подобрать соответствующего поставщика транспортных услуг и достигнуть своих целей:

1. Хорошо изучите ваш продукт

С точки зрения поставщика транспортных услуг, большая неопределенность означает больший риск. С другой стороны, когда у поставщика есть все необходимые данные о вашем грузе, риск становится менее ощутимым. Это означает, что вы должны предоставить всю необходимую информацию о вашем грузе, такую как объем, количество товаров, метод погрузки и разгрузки, время погрузки и оборудование, необходимое для закрепления и транспортировки. Предоставив все детали, вы можете рассчитывать на получение лучшего тарифа и оперативное обслуживание за счет предсказуемости перевозки.

2. Убедитесь, что вы понимаете рынок

На процесс фрахтования транспорта и на его результат имеет огромное влияние знание и понимание рынка вашей продукции и транспортных услуг. Под этим подразумеваются такие аспекты, как например доступность транспорта или тарифы. Очень важно соблюсти баланс между качеством и стоимостью предлагаемой услуги, а для этого необходимо иметь широкий выбор предложений. Тем самым понимая существующие «правила игры» на рынке, будучи знакомым с самым известными «игроками», их тарифной сеткой, условиями перевозки, вы сможете принять единственное правильное решение в выборе поставщика услуги

3. Предоставьте поставщику подробную информацию о грузе

С точки зрения поставщика транспортных услуг, большая неопределенность означает больший риск. С другой стороны, когда у поставщика есть все необходимые данные о вашем грузе, риск становится менее ощутимым. Это означает, что вы должны предоставить всю необходимую информацию о вашем грузе, такую как объем, количество товаров, метод погрузки и разгрузки, время погрузки и оборудование, необходимое для закрепления и транспортировки. Предоставив все детали, вы можете рассчитывать на получение лучшего тарифа и оперативное обслуживание за счет предсказуемости перевозки.

4. Тщательно планируйте расписание

Сроки погрузки и доставки являются ключевым фактором во всем процессе транспортных операций. Фактически, день недели и время, когда вы отправляете запрос на транспортную услугу, могут существенно повлиять на ваш тариф и срок доставки груза. Например, в понедельник, когда существенная часть транспорта освобождается после доставки груза к выходным, можно получить более выгодный тариф для грузовых перевозок. То же самое относится к плохим погодным условиям, таким как сильный дождь или шторм, это может являться фактором замедления графика и влиять на работу склада грузополучателя и его деятельность в целом. Вот поэтому нужно правильно планировать расписание, чтобы сроки доставки были предсказуемые, а риски минимальными.

5. Подготовьте план действий в случае наступления чрезвычайных ситуаций

Поскольку неожиданные и непредвиденные обстоятельства рано или поздно происходят, лучше всего изначально разработать план действий в чрезвычайных ситуациях для ваших грузоперевозок. Когда что-то идет не так или происходит внезапное событие, вы должны точно знать, что делать, какие ресурсы использовать и с каким поставщиком услуг связаться. Например, сыпучие грузы могут временно храниться в бигбагах или барабанах в определенных помещениях во время чрезвычайных ситуаций, пока ситуация не разрешится, и вы должны иметь план, где на пути следования могут быть такие помещения.

Заключение

Кем бы вы не были – снабженцем, логистом или операционным менеджером вы скорее всего сталкиваетесь с задачами фрахтования транспорта. И мы надеемся, что данные подсказки смогут помочь доставить ваш груз до точки назначения безопасно, вовремя и по конкурентной стоимости

Если вы ищете инновационное решение, которое упростит вашу работу и автоматизирует логистические процессы, свяжитесь с нами и мы постараемся найти для вас самый оптимальный вариант.