Управление заказами и контроль

Ручной труд при распределении заказов транспортным партнерам является одной из самых часто используемых операций, однако также является одним из самых неэффективных в отношении рабочего времени. Когда необходимо обрабатывать транспортные заказы ручным методом не только расходуется уйма времени на телефонные звонки, пересылку электронных писем, но зачастую сама информация теряется или становится со временем не актуальной.

Благодаря автоматическому распределению транспортных заказов GoRamp, вам не придется больше об этом беспокоиться:

Распределение

GoRamp централизованно распределяет, через один портал, все транспортные заказы партнерам на основе предварительно заданным критериям и гарантирует, что вся соответствующая документация, обновления статуса заказа, сведения о машине, время прибытия загружаются непосредственно в конкретный транспортный заказ.

Информация

Всё хранится в одном месте и если что-то пойдет не так, все связанные с заказом лица получат уведомление в режиме реального времени.

Применение

Каждый участник цепи может определить, какая информация важна для него, поэтому вам не нужно постоянно беспокоиться о том, как продвигается процесс и подключится к работе только тогда, когда вам это будет нужно.

Компании, использующие продукты GoRamp

РЕГИСТРАЦИЯ НА ТЕСТ

Преимущества распределения транспортных заказов:

Сокращение времени на размещение заказа до 95%. (На основе предварительно заданных критериев система автоматически распределяет заказ для транспортных партнеров, избегая ручной работы и вероятности ошибок)

Получение информации о деталях транспортного средства, времени прибытия и других изменениях в режиме реального времени (Все участники цепочки получают информацию одновременно, избегая опозданий в передачи информации и не затягивая оперативную работу в разных подразделениях)

Автоматические уведомления о статусе заказа поставщикам, получателям, третьим лицам (дополнительные стороны, привлеченные для выполнения заказа, автоматически получают актуальную информацию о статусе заказа. Таким образом экономя время менеджеров, индивидуально информируя всех указанных участников)

Индивидуальные уведомления в случае отклонения от плана при выполнении заказа (каждый участник в цепочке настраивает только ту информацию, которая имеет к нему отношение. Это позволяет подключиться к процессу только в случае реальной необходимости).

Способы распределения транспорта:

Заказ по контрактным ценам

Заказы автоматически распределяются на основе заранее определенных критериев и цен. После получения предложения по контракту транспортный партнер может принять или отменить заказ. Если заказ отменен, он может быть автоматически переназначен другому контрактному транспортному партнеру или перенаправлен каждому в качестве запроса.

Закупка транспортных услуг

В случае запроса цены заказа грузоотправитель может отправить запрос определенной группе или всем своим транспортным партнерам. Те, кто заинтересован в заказе, предоставляют цены, которые централизованы для заказа и доставляются отправителю в одном месте. Это позволяет обрабатывать все полученные предложения с минимальными усилиями и назначать заказ наиболее квалифицированному партнеру.

Заказ на открытой бирже

Используя метод общественного порядка, грузоотправители имеют возможность опросить всех транспортных партнеров, которые зарегистрировались в GoRamp. Это позволяет вам проверить цены на рынке или покрыть нехватку автомобилей ваших существующих транспортных партнеров в течение сезона.

Клиенты, которые доверяют нам в управлении логистическими процессами

Я очень рад, что мы представили решение GoRamp для нашей компании. Первые несколько недель показали результат — экономия рабочего времени и удобное отслеживание всей необходимой информации в одном месте. И самое главное, довольные сотрудники, чей рабочий день, безусловно, стал проще и проще — для меня, как для руководителя компании, это чрезвычайно важно.

Olegas Volkovas, CEO, BRIKERS LT

Мы используем систему «GoRamp» более года и трудно представить, что надо будет вернуться к старым принципам работы. Уже в первые месяцы работы с решением мы сэкономили 50 процентов своего рабочего времени!

Aliona Korol-Klevecke, Logistics Manager, BAUROC

Мы рады, что стали клиентом платформы GoRamp. Как только мы начали использовать функцию публичного рынка, мы заметили экономию на транспортных расходах. Мы экономим время как на запросах, так и на обработке, что положительно сказывается на эффективности и оперативности нашей работы.

Tatjana Černyš, Logistics and Supply Manager, ELME METALL

«Благодаря одному из наших производственных клиентов мы начали использовать GoRamp в качестве поставщика услуг управления перевозками. Мы рады предоставить более качественные услуги нашим клиентам и построить более тесные партнерские отношения. GoRamp полностью покрывает все необходимое для общения с вашим клиентом, поэтому мы и наши клиенты можем работать более эффективно и быстро. Мы рекомендуем это решение как производственным компаниям, так и их транспортным партнерам. «

Vaidotas Laurutis, Head of Logistics department, Rivatra

«Одна из основных ценностей, которую Linėja предоставляет своим клиентам — качество. Мы стремимся не только оказывать качественные услуги, но и создавать качественную коммуникацию со своими клиентами и верим, что это очень важно. Мы стремимся использовать все возможности для систематизации и увеличения скорости общения между клиентом и перевозчиком, поэтому теперь мы здесь – на платформе GoRamp «